在申請虛擬辦公室作為公司登記地址時，若未符合相關規範，可能會被國稅局退件或要求補件。
以下為常見的拒絕原因：
▶ 1. 登記地址不符合規定
虛擬辦公室必須設於 合法且可供商業使用的場所。
若地址位於純住宅區、用途不符，或未達國稅局規範，可能被視為不具備營業使用資格而遭拒。
▶ 2. 地址使用數量過多
每個商務中心的地址可作為登記用途的數量有限，會依照實際坪數與空間配置審查。
若該地址已被過度使用，國稅局可能認定為「不符合實際營運需求」，進而駁回申請。
▶ 3. 缺乏實際經營證明
申請過程中，國稅局可能要求提供：
- 租賃合約
- 實際營運文件
- 業務往來憑證
若無法證明該地址確實作為營運據點，申請可能因此遭到否決。
▶ 4. 虛擬辦公服務供應商不合規
若商務中心本身欠缺：
- 合法商業登記
- 屋主授權
- 租賃合法性
或曾有違規紀錄，國稅局可能視為不可信任單位而拒絕登記。
▶ 5. 存在稅務疑慮或風險
若國稅局認為申請公司可能涉及：
- 逃漏稅
- 洗錢
- 虛假營運
將會提高審查強度，甚至直接拒件，以降低稅務風險。
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